Trong cuộc sống hiện đại ngày nay, mọi người đã quá quen thuộc với mạng lưới kết nối internet. Không chỉ vậy, mọi người đang sử dụng Internet để góp phần vào cuộc sống và phát triển thêm nhiều điều thú vị để làm việc hiệu quả nhất. Và Webinar là thuật ngữ mà đã có nhiều người lướt thấy. Vậy Webinar là gì? Và nó hoạt động như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau đây nhé!
I. Webinar là gì?
- Webinar là gì? là hội nghị truyền hình trực tuyến dựa trên web sử dụng Internet để kết nối một hoặc nhiều người tổ chức hội thảo trên web với những người khác trên khắp thế giới.
- Người tạo hội thảo trên web có thể tự trình bày, chuyển màn hình máy tính của họ sang chế độ trình chiếu và mời khách từ các địa điểm khác nhau đến hội thảo trên web.
- Nền tảng hội thảo trên web cũng cung cấp các tính năng tương tác để khán giả đặt câu hỏi và trò chuyện với người dẫn chương trình. Nhiều nhà tổ chức hội thảo trên web thêm phần câu trả lời vào cuối để trả lời câu hỏi của khán giả về nội dung của bài thuyết trình.
II. Tại sao nên sử dụng Webinar
- Các chuyên gia sử dụng hội thảo trên web để thực hiện các bài thuyết trình giáo dục liên quan đến doanh nghiệp hoặc tổ chức của họ và gắn kết chặt chẽ hơn với khán giả của họ. Nhiều người sử dụng bản trình bày hội thảo trên web làm bài giảng cho mục đích giáo dục. Một số người sử dụng hội thảo trên web để bán sản phẩm hoặc giới thiệu dịch vụ của họ.
- Ngoài các mục tiêu giáo dục và bán hàng, hội thảo trên web cũng có thể là một công cụ hữu ích để thực hiện các cuộc phỏng vấn trực tiếp với các chuyên gia về các chủ đề thú vị thu hút nhiều đối tượng, vì họ có thể kết nối và tương tác trực tiếp với khán giả.
- Hội thảo trên web cũng là một trong những cách tốt nhất để nâng cao kiến thức của bạn và học hỏi nhiều điều từ các chuyên gia. Và nếu bạn là một chuyên gia, bạn có thể thuyết trình trong hội thảo trên web để kết nối với nhiều khán giả.
III. Tính năng của Webinar
- Dưới đây là một trong những tính năng của Webinar:
- Xem trang trình bày: Người tổ chức hội thảo trên web có thể sử dụng MSPowerPoint hoặc Keynote của Apple để xem bản trình bày dưới dạng trình chiếu, giống như bản trình bày diễn ra trong lớp học, phòng hội nghị hoặc khán phòng.
- Truyền video: Người tổ chức cuộc họp có thể truyền video từ máy tính hoặc trang web lưu trữ video như YouTube.
- Nói chuyện trực tiếp với khán giả: Hội thảo trên web sử dụng VoIP để thực hiện giao tiếp bằng âm thanh trực tiếp với khán giả.
- Ghi âm: Hội thảo trên web cung cấp tùy chọn để người tổ chức cuộc họp ghi lại toàn bộ bài thuyết trình từ âm thanh sang video.
- Chỉnh sửa: Máy chủ có thể sử dụng chuột để tạo ghi chú và đánh dấu màn hình.
- Trò chuyện: Người tổ chức hội thảo trên web có thể mở hộp trò chuyện để trò chuyện với khán giả của họ. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho khán giả đặt câu hỏi.
- Hoàn thành khảo sát: Một số nhà cung cấp hội thảo trên web cung cấp khả năng tạo khảo sát để người xem thực hiện khảo sát và thăm dò ý kiến.
- Tùy thuộc vào dịch vụ bạn sử dụng, trước tiên bạn có thể cần tải xuống ứng dụng dành cho máy tính để bàn để truy cập hội thảo trên web. Một số hội thảo trên web có số lượng người tham gia hạn chế, vì vậy một số nhà tổ chức hội thảo trên web sẽ phải gửi một liên kết đến lời mời và nhấp vào đó để tham gia hội thảo trên web.
- Thông thường, người tổ chức gửi email nhắc nhở một giờ hoặc vài phút trước cuộc họp. Một số người thậm chí còn tổ chức hai hội thảo trên web trong cùng một bài thuyết trình để thu hút nhiều khán giả, đặc biệt nếu khán giả ở khắp nơi trên thế giới ở các múi giờ khác nhau.
- Khi đến giờ thuyết trình, khán giả phải “gọi” như một chiếc điện thoại để truy cập hội thảo trên web. Đối tượng được mời thường được cung cấp các liên kết hoặc mật khẩu tùy chỉnh để họ có thể tham gia hội thảo trên web. Một số hội thảo trên web cũng có tùy chọn điện thoại để nghe trực tiếp.
- Một số kiến trúc sư cũng cung cấp cho khán giả quyền truy cập để phát các bản trình bày hội thảo trên web nếu họ không thể tham gia xem trực tiếp.
IV. Một số nhà cung cấp dịch vụ Webinar
- GoToWebinar (gotomeeting.com/en-gb/webinar): Được nhiều chuyên gia sử dụng và đánh giá là một trong những nền tảng webinar phổ biến nhất hiện nay. Bạn có thể dùng thử dịch vụ trong 30 ngày và chi phí US $ 104 mỗi tháng cho 100 người tham gia.
- AnyMeeting.com: AnyMeeting là một lựa chọn nền tảng hội thảo trên web phổ biến khác, cung cấp một gói nhỏ hơn GoToWebinar, có 400 người xem, chỉ với 48 đô la mỗi tháng sau thời gian dùng thử. Đây là một tùy chọn chia sẻ màn hình tuyệt vời, tích hợp mạng xã hội và nhiều công cụ quản lý khác.
- Zoom.us/webinar:Zoom là một công cụ miễn phí với 100 người xem và một bài thuyết trình dài 40 phút. Dịch vụ có thể mở rộng với mức giá thấp nhất là $ 15 và tùy thuộc vào số lượng khán giả mà bạn muốn tham gia.
V. Hướng dẫn sử dụng Webinar
- Bước 1: Bạn cần lên lịch cho cuộc thảo luận này. Điều này cũng rất đơn giản. Chỉ cần tạo một tài khoản trên nền tảng hội thảo trên web mà bạn chọn. Tiếp theo, đặt ngày và giờ của bài thuyết trình.
- Bước 2: Ở bước này, bạn cần lên kế hoạch hình thành nội dung của buổi webinar đó sao cho đạt được mục tiêu đã đề ra.
- Bước 3: Bạn phải luôn kiểm tra camera, micrô và tin nhắn của những người tham gia cuộc họp trực tuyến để có thể xử lý những sự cố không mong muốn.
- Bước 4: Bạn cần bắt đầu sự kiện bằng cách gửi lời mời đến những người cần tham gia và đảm bảo mọi người đã sẵn sàng. Đây là cơ hội để tạo ấn tượng với khách hàng của bạn và đạt được mục tiêu ban đầu của họ.
abrahamforgovernor hy vọng rằng bằng cách chia sẻ Webinar là gì và các tính năng mạnh mẽ của nền tảng này, bạn sẽ có thể đưa ra thêm lựa chọn về công việc hiệu quả nhất.